- Objectif
- Public
- Pré-requis
- Programme
- Utiliser Outlook au quotidien
- Communiquer et orgraniser son travail efficacement)
- Durée conseillée : 1 jour
- Toute personne souhaitant utiliser Outlook
- Connaître l'environnement WINDOWS et avoir acquis les bases informatiques
Initiation
- Rappels
- Présentation de la fenêtre Outlook
- Personnaliser son poste de travail
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- Gérer la messagerie
- Chosir son papier à lettres
- Définir la mise en forme par défaut
- Paramétrer le gestionnaire d'absence
- Gérer les courriers indésirables
- Créer une carte de visite jointe à l'email
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- Gérer ses contacts
- Créer, supprimer, organiser ses contacts
- Créer un contact à partir d'un email
- Créer une liste de distribution
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- Classer et archiver des emails
- Archivage manuel (Rappel)
- Archivage semi-automatique (règles)
- Archivage automatique
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- Utiliser le calendrier
- Gérer ses rendez-vous et ses réunions (Rappels)
- Convertir des évènements (Message /rendez-vous / réunions)
- Partager / envoyer son calendrier
- Définir les autorisations d'accès
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- Gérer ses tâches et ses notes
- Classer et déléguer une tâche