Pourquoi suivre
une formation Access aujourd’hui?
Microsoft Access est un outil puissant pour créer et gérer des bases de données adaptées aux besoins métiers : suivi d’activité, gestion de listes, bases clients, tableaux de saisie, requêtes et états.
Souvent perçu comme complexe, Access devient pourtant très accessible avec une formation Access personnalisée, centrée sur des cas concrets et des bases de données réellement utiles au quotidien.
Qu’est-ce Microsoft Access ?
Microsoft Access est un logiciel de gestion de bases de données relationnelles intégré à Microsoft 365. Il permet notamment :
- de structurer et stocker des données
- de créer des formulaires de saisie simples
- d’exploiter les données via des requêtes
- de produire des états et rapports
Access est particulièrement adapté aux petites et moyennes bases de données professionnelles.
Les formations proposées s’adaptent au niveau et aux besoins des participants : création de tables, relations entre données, requêtes d’analyse, formulaires de saisie et bases de données adaptées aux usages métiers.
Les formations sont dispensées à distance, avec un accompagnement personnalisé et des exercices pratiques basés sur des cas concrets issus de l’environnement professionnel des apprenants.
Pour un accompagnement personnalisé, découvrez les offres premium de formation bureautique à distance ou Office 365.
Public concerné
A qui s’adresse la formation Access ? La formation Access s’adresse à toute personne ayant besoin de structurer et exploiter des données.
Débutants
- Découvrir le fonctionnement d’une base de données
- Comprendre les principes d’Access
- Créer des tables simples
Utilisateurs intermédiaires
- Structurer une base de données
- Créer des relations entre tables
- Utiliser des requêtes
Professionnels Concepteurs
- Suivi d’activité ou de projets
- Gestion de bases clients ou fournisseurs
- Centralisation et fiabilisation des données
Programmes de formation
INITIATION
Durée : 10 heures 30
Objectif : Saisir et créer des requêtes dans la base fournie
- Principes et Concept d’une base de données relationnelle
- Découvrir l’environnement d’Access
- Saisir les données dans une table
- Conforter la saisie avec un formulaire instantané
- Créer des requêtes simples
- Imprimer les données
PERFECTIONNEMENT
Durée : 10 heures 30
Objectif : Exploiter efficacement une base de données fournie
- Rappels
- Relations
- Créer et gérer une table
- Créer et personnaliser un formulaire instantané (ordre de tabulation)
- Trier et filtrer
- Créer des requêtes sélection avec alias
- Créer un état instantané
Durée : 10 heures 30
INITIATION
Durée : 10 heures 30
Objectif : Créer et gérer une base de données Access
- Terminologie Access et présentation des différentes phases de conception
- Mettre en place la structure (conception et normalisation des données)
- Mode création : créer une table et ses champs, en définir les propriétés, ajouter une liste déroulante. Définir la clé primaire
- Mode « Feuille de données » : saisir, modifier et supprimer des enregistrements
- Créer, modifier, supprimer une relation (définir l’intégrité référentielle)
- Créer des requêtes mono-table et multi-tables. Trier, afficher, masquer des données. Créer des alias et des champs calculés
- Formulaires et états instantanés : les différentes sources et sections, propriétés, modes d’affichage et ordre de tabulation. Gestion et mise en forme des contrôles.
PERFECTIONNEMENT
Durée : 14 heures
Objectif : Exploiter efficacement une base de données fournie
- Rappels : Méthodologie de conception d’une base. Les différents types de relation et l’intégrité référentielle
- Importer des données externes (Excel, TXT ou CSV). Utiliser le gestionnaire de tables liées.
- Requêtes : fonctions de regroupement, requêtes paramétrées, analyse croisée.
- Requêtes Action : « Mise à jour », « Ajout », « Suppression ».
- Utiliser les assistants : doublons et non-correspondance
- Créer et personnaliser un formulaire : onglets, propriétés, contrôles dépendants et indépendants, bouton de commande, liste déroulante, sous-formulaire
- Créer et personnaliser un état : trier et regrouper. Ajouter des totaux et sous-totaux.
- Utiliser les utilitaires de bases de données
- Créer un état instantané
Durée : A définir en fonction du module choisi
- Module 1 : Structure d’une base
- Module 2 : Requêtes sélection, action, calculs et paramétrées
- Module 3 : Formulaires et sous-formulaires
- Module 4 : États personnalisés
- Module 5 : Formulaire de navigation, performance, sécurité
- Module 6 : Utiliser les données Access pour créer un publipostage Word
Modalités pratiques
Format de formation
- Formation individuelle ou en duo
- À distance : visioconférence + partage d’écran
Durée, horaires et rythme
- Séances de 1h30 à 3h30
- Planning adapté à vos contraintes
- Nombre de séances selon votre projet
- Progression à votre rythme
Méthode pédagogique
- Travail sur un projet concret
- Exercices pratiques pas à pas
- Mise en application immédiate
- Temps de questions‑réponses
FAQ
FAQ – Formation Access
Faut‑il connaître Excel pour apprendre Access ?
Non, mais une connaissance d’Excel peut faciliter la compréhension des données.
La formation Access est‑elle personnalisée ?
Oui, entièrement, selon votre projet et vos besoins.
Peut‑on travailler sur ses propres données ?
Oui, la formation s’appuie sur vos données réelles ou un projet concret.
La formation se déroule‑t‑elle uniquement à distance ?
Oui, en face‑à‑face distanciel avec accompagnement individuel.