Pourquoi se former à Teams ?
Microsoft Teams est la plateforme collaborative de Microsoft 365 qui permet de centraliser les échanges, les réunions, les documents et le travail d’équipe au sein d’un environnement unique.
Une formation Teams permet d’améliorer la communication interne, de faciliter la gestion de projets et de renforcer le travail collaboratif, que ce soit en présentiel ou à distance.
Qu’est‑ce que Teams ?
Microsoft Teams est une solution de collaboration intégrée à Microsoft 365 qui permet de :
- Communiquer par messagerie instantanée.
- Organiser des réunions en ligne.
- Collaborer sur des documents partagés.
- Gérer des projets et des équipes.
- Centraliser les informations et les ressources de travail.
Grâce à Teams, les utilisateurs peuvent travailler efficacement où qu’ils soient tout en conservant un accès sécurisé aux informations de l’entreprise.
Les formations proposées sont dispensées à distance, avec un accompagnement personnalisé et des exercices pratiques adaptés aux besoins réels des participants.
Pour un accompagnement personnalisé, découvrez les offres premium de formation bureautique et Microsoft 365.
Public concerné
A qui s’adresse la formation Microsoft Teams ? A toute personne souhaitant maîtriser Teams dans un contexte professionnel.
Débutants et utilisateurs intermédiaires
- Découvrir l’environnement Teams.
- Utiliser des outils de communication
- Collaborer sur les documents
Collaborateurs, assistants
et indépendants
- Organiser son travail au quotidien
- Gérer ses échanges et ses documents
- Optimiser sa productivité
Managers, chefs de projet et assistants
- Piloter les équipes et les projets.
- Gérer des projets collaboratifs
- Animer des réunions à distance
Programmes de formation
Durée : 7h
Objectif : Comprendre l’environnement Teams. Utiliser les équipes et les canaux. Partager des fichiers. Participer à une réunion.
- Découvrir Microsoft Team
- Comprendre le rôle de Teams dans Microsoft 365
- Se connecter et découvrir l’interface
- Personnaliser les principaux paramètres
- Gérer son statut et sa disponibilité
- Rechercher une information
- Communiquer efficacement
- Démarrer une conversation
- Créer une conversation de groupe
- Répondre et réagir aux messages
- Utiliser les @mentions
- Partager un fichier
- Maîtriser les notifications
- Travailler avec les équipes et canaux
- Comprendre les notions d’équipe, canal et conversation
- Accéder à une équipe
- Participer aux échanges d’un canal
- Exploiter les onglets
- Retrouver les fichiers d’une équipe
- Participer à une réunion Teams
- Rejoindre une réunion
- Paramétrer caméra et microphone
- Utiliser la conversation
- Lever la main et utiliser les réactions
- Partager son écran
- Exploiter les fonctions essentielles d’une réunion
Durée : 7h
Objectif : Organiser la collaboration au sein des équipes.
- Organiser les équipes et les canaux
- Structurer une équipe
- Organiser des canaux
- Comprendre les différents types de canaux
- Utiliser les onglets
- Structurer les échanges par activité ou projet
- 2. Maîtriser les conversations
- Choisir entre conversation et canal
- Utiliser les mentions efficacement
- Partager informations et documents
- Rechercher rapidement une ancienne information
- Maîtriser les notifications pour éviter les interruptions
- 3. Collaborer sur les documents
- Comprendre où sont stockés les fichiers
- Partager un document
- Modifier simultanément un fichier
- Gérer les différentes versions
- Exploiter les fichiers d’un canal
- Utiliser Teams, OneDrive et SharePoint de manière complémentaire
- 4. Organiser une réunion efficace
- Planifier une réunion
- Inviter les participants
- Préparer la réunion
- Partager son écran
- Gérer les participants
- Utiliser les outils interactifs disponibles
- Retrouver les éléments liés à la réunion
Durée : 7h
Objectif : Organiser les espaces collaboratifs, piloter les tâches, gérer des réunions avancées et intégrer plusieurs outils de Microsoft 365 à Teams
- Concevoir une organisation Teams efficace
- Définir l’architecture des équipes
- Structurer les canaux
- Utiliser les différents types de canaux
- Organiser les onglets et applications
- Construire un espace adapté à un projet
- 2. Piloter les activités avec Planner
- Créer un plan
- Structurer les tâches
- Affecter les responsabilités
- Définir des échéances
- Suivre l’avancement
- Exploiter une organisation de type Kanban
- 3. Organiser des réunions avancées
- Préparer une réunion
- Gérer les participants
- Partager des contenus
- Exploiter les fonctions interactives
- Organiser des salles de répartition
- 4. Intégrer Microsoft 365 à Teams
- Forms pour les questionnaires
- OneNote pour la prise de notes
- Planner pour les tâches
- SharePoint pour les documents
- Découverte de Power Automate
Durée : 3h30 – Niveau Intermédiaire
Objectif : Planifier et rejoindre une réunion, gérer les participants, partager efficacement son écran et ses contenus et utiliser les outils d’interaction – Organiser et animer une réunion à distance
- Préparer et planifier une réunion
- Créer une réunion Teams
- Planifier une réunion depuis Teams
- Planifier depuis Outlook
- Inviter des participants
- Préparer les éléments nécessaires à la réunion
- Participer efficacement
- Rejoindre une réunion
- Paramétrer caméra et microphone
- Modifier son arrière-plan
- Utiliser la conversation
- Utiliser les réactions et la fonction « Lever la main »
- Présenter et collaborer
- Partager son écran
- Partager une fenêtre ou un contenu
- Utiliser les outils collaboratifs disponibles
- Organiser les prises de parole
- Organiser une réunion avancée
- Gérer les participants
- Créer des salles de répartition
- Utiliser les sondages
- Enregistrer une réunion (selon les possibilités de l’organisation)
Durée : 3h30 – Niveau Débutant à Intermédiaire
Objectif : Comprendre l’organisation de Teams, différencier équipe, canal et conversation. Organiser un espace collaboratif
- Comprendre l’organisation de Teams
- Comprendre la notion d’équipe et le rôle des canaux
- Découvrir les onglets
- Identifier les différents espaces de communication
- Créer et organiser une équipe
- Créer une équipe
- Ajouter des membres
- Organiser l’espace de travail
- Créer différents canaux
- Communiquer dans les canaux
- Publier un message
- Répondre à une publication
- Utiliser les @mentions
- Partager un fichier
- Retrouver une conversation
- Optimiser son organisation
- Gérer les notifications
- Rechercher une information
- Utiliser les onglets
- Organiser Teams en fonction d’un projet ou d’une activité
Durée : 3h30 – Niveau Intermédiaire
Objectif : Comprendre l’organisation des fichiers dans Microsoft 365 et gérer ses documents (partage, coédition et recherches)
- Comprendre le stockage des documents
- Identifier le rôle de Teams
- Identifier le rôle de OneDrive
- Comprendre le rôle de SharePoint
- Comprendre l’organisation des fichiers associés aux équipes
- Partager ses documents
- Partager un document depuis Teams
- Utiliser un lien de partage
- Comprendre les droits de partage
- Modifier les paramètres de partage
- Collaborer
- Ouvrir un document partagé
- Coéditer un fichier
- Identifier les modifications
- Consulter l’historique des versions
- Travailler avec Word, Excel ou PowerPoint depuis l’environnement Teams
- Retrouver ses fichiers
- Rechercher un document
- Accéder aux fichiers d’une équipe
- Retrouver ses documents partagés
- Distinguer fichiers personnels et fichiers collectifs
Modalités pratiques
Format de formation
- Formation individuelle ou en duo
- En face-à-face, à distance
- Partage d’écran sécurisé
Durée, horaires et rythme
- Séances de 1h30 à 2h30
- Planning adapté à vos contraintes
- Progression à votre rythme
Méthode pédagogique
- Exercices pratiques
- Mise en application immédiate
- Temps de questions‑réponses
FAQ
FAQ – Formation Microsoft 365
Quelle est la différence entre Office 365 et Microsoft 365
Microsoft 365 est le nouveau nom d’Office 365, avec des fonctionnalités enrichies et des outils collaboratifs intégrés.
La formation est‑elle vraiment personnalisable ?
Oui, le contenu est entièrement adapté à votre niveau, vos outils et vos objectifs.
Est-ce une formation uniquement à distance ?
Oui, en face-à-face distanciel, avec partage d’écran, pour un accompagnement optimal.
Peut-on se concentrer sur un seul outil Microsoft 365 ?
Oui, la formation peut être globale ou ciblée sur un ou plusieurs outils (Excel, Teams, Outlook, etc…)