Pourquoi se former à Office 365 ?
Office 365, désormais appelé Microsoft 365, regroupe l’ensemble des outils indispensables pour travailler efficacement : création de documents, gestion des données, communication, collaboration et organisation du travail.
Une formation Office 365 permet de mieux comprendre ces outils, de les utiliser ensemble et d’adopter de bonnes pratiques professionnelles pour gagner du temps et améliorer sa productivité au quotidien.
Qu’est‑ce qu’Office 365 (Microsoft 365) ?
Microsoft 365 est une suite d’outils en ligne et installés qui inclut notamment :
- des applications bureautiques
- des outils collaboratifs
- un espace de stockage sécurisé dans le cloud
Grâce à Microsoft 365, les utilisateurs peuvent travailler seuls ou en équipe, en présentiel ou à distance, tout en partageant les mêmes documents et informations.
Les formations proposées sont dispensées à distance, avec un accompagnement personnalisé et des cas concrets issus du quotidien professionnel.
Pour un accompagnement personnalisé, découvrez les offres premium de formation bureautique à distance.
Public concerné
A qui s’adresse la formation Office 365 ? A toute personne souhaitant mieux maîtriser les outils Microsoft dans un contexte professionnel.
Débutants et utilisateurs intermédiaires
- Prise en main globale de Microsoft 365
- Approfondissement ciblé selon les besoins
- Utilisation avancée des outils collaboratifs
Salariés
et indépendants
- Optimiser l’organisation du travail
- Gagner en efficacité au quotidien
- Mieux exploiter les outils existants
Assistants, managers, chefs de projet
- Collaboration et partage d’informations
- Suivi de projets et de réunions
- Centralisation des documents
Programmes de formation
Durée : 14 heures
Objectif : Utiliser les outils de base (Word, Excel et Outlook), gérer ses fichiers avec OneDrive, collaborer avec Teams.
- Introduction à Office 365 :
- Les principales applications
- Se connecter et gérer son compte
- Naviguer dans le portail
- Utiliser les principaux outils de création :
- Word pour créer, mettre en forme et coéditer
- Excel pour créer des formules et des graphiques
- Powerpoint pour créer des présentations professionnelles
- Connaître les limites d’Office Online
- Communiquer et collaborer :
- Outlook : créer et gérer ses mails, son calendrier
- OneDrive : gérer le stockage et la synchronisation
Durée : 3h30
Objectif :
Créer, personnaliser et analyser des formulaires afin d’améliorer la collecte et l’exploitation des données. Créer des sondages, et des quiz interactifs.
- Présentation de Forms :
- Qu’est-ce que Forms ?
- Cadre d’utilisation
- Présentation de l’interface et de la navigation
- Créer et personnaliser un formulaire :
- Ajouter des questions et en choisir le type
- Paramétrer les options
- Ajouter des sections
- Partager le formulaire :
- Options de partage
- Paramétrer la confidentialité et la sécurité
- Limiter les réponses et définir la durée d’utilisation
- Analyser les réponses :
- Visualiser les résultats en temps réel
- Exporter vers Excel
Durée : 3 heures
Objectif : Utiliser OneDrive pour stocker, partager et collaborer efficacement sur des fichiers.
- Introduction :
- Qu’est-ce que OneDrive ?
- Présentation de l’interface
- Organiser et gérer ses fichiers :
- Créer, importer et organiser les dossiers et fichiers
- Synchroniser ses fichiers
- Récupérer les fichiers supprimés
- Partager et collaborer :
- Partager les fichiers et dossiers (définir les droits)
- Définir les paramètres de sécurité
- Collaborer en temps réel avec Office Online
- Paramètres et stockage :
- Définir les paramètres de confidentialité
- Gérer le stockage et les quotas
Durée : 4 heures
Objectif : Utiliser OneNote au quotidien
- Découvrir l’environnement OneNote
- Créer et gérer une note
- Insérer des éléments et objets (balise, image, lien, son, tableau)
- Organiser en section, page et sous-page
- Partager le bloc-notes
Durée : à définir en fonction du module choisi
- Programme à venir
Durée : 6 heures
Objectif : Communiquer, collaborer et gérer des projets efficacement.
- Présentation de Teams :
- Qu’est-ce que Teams ? Ses usages ?
- Présentation de l’interface et paramétrage
- Comprendre la notion d’équipe, de canal et d’onglet
- Obtenir de l’aide dans Teams
- Créer, supprimer et gérer des équipes :
- Créer et rejoindre une équipe
- Ajouter des membres internes et externes
- Subdiviser avec des canaux structurés
- Supprimer, restaurer un canal
- Envoyer et formater un message :
- Via un canal avec et sans mention
- Via un groupe de contact
- Avec pièce jointe, tableaux, emojis
- Créer et gérer sa liste de contacts :
- Créer un groupe de contacts et en ajouter
- Ajouter un contact aux « Favoris »
- Gérer des fichiers :
- Ajouter, partager un fichier
- Coéditer dans Word, Excel ou Powerpoint
- Utiliser les principaux onglets
- Créer et gérer une réunion :
- Planifier et rejoindre une réunion
- Démarrer une réunion instantanée
- Utiliser les outils : partage, tableau blanc,
wiki, sondages et réactions
Durée : 7 heures
Objectif : Utiliser les fonctions de collaboration, outils de recherche de documents
- Présentation de SharePoint :
- Accès, présentation de l’interface et paramétrage
- Rôles : partage, stockage de contenu et gestion des documents Teams
- Avantages et limites
- Composition
- Groupes les plus utilisés
- Bibliothèque de document :
- Gérer, charger et partager des documents
- Utiliser Office Online et coéditer un fichier
- Extraire, archiver un fichier
- Gérer les versions d’un document
- Créer un raccourci de la bibliothèque dans l’explorateur
- Créer des alertes sur un document
- Restaurer un fichier effacé
- Synchroniser des fichiers
- Effectuer des recherches
Durée : 7 heures
Objectif : Créer un site permettant de partager et de collaborer au sein de l’entreprise.
- Généralités : définition, but et possibilités
- Créer, configurer le site et gérer les membres
- Présentation de l’interface et éléments auto-hérités
- Créer, modifier et gérer le contenu : bibliothèque, documents (partager, coéditer) et liste SharePoint
- Ajouter, modifier, personnaliser et publier les pages (webparts, actualités, structure et page d’accueil)
- Personnaliser le site (thème, logo, navigation, liens)
- Sécuriser le site (autorisations et alertes)
- Associer le site à Teams
Durée : 7 heures
Objectif : Créer un site d’information permettant de diffuser, en ligne, des annonces, des rapports et des évènements.
- Généralités : définition, but et possibilités
- Créer, configurer le site et gérer les membres
- Présentation de l’interface et éléments constitutifs
- Créer, modifier et gérer le contenu : bibliothèque, documents (partager, coéditer) et liste SharePoint
- Ajouter, modifier, personnaliser et publier les pages (webparts, actualités, structure et page d’accueil)
- Personnaliser le site (thème, logo, navigation et pied de page)
- Sécuriser le site (autorisation et alertes)
Modalités pratiques
Format de formation
- Formation individuelle ou en duo
- En face-à-face à distance
- Partage d’écran sécurisé
Durée, horaires et rythme
- Séances de 1h30 à 3h30
- Planning adapté à vos contraintes
- Progression à votre rythme
Méthode pédagogique
- Exercices pratiques sur vos documents
- Mise en application immédiate
- Temps de questions‑réponses
FAQ
FAQ – Formation Office 365
Quelle est la différence entre Office 365 et Microsoft 365
Microsoft 365 est le nouveau nom d’Office 365, avec des fonctionnalités enrichies et des outils collaboratifs intégrés.
La formation est‑elle vraiment personnalisable ?
Oui, le contenu est entièrement adapté à votre niveau, vos outils et vos objectifs.
Est-ce une formation uniquement à distance ?
Oui, en face-à-face distanciel, avec partage d’écran, pour un accompagnement optimal.
Peut-on se concentrer sur un seul outil Microsoft 365 ?
Oui, la formation peut être globale ou ciblée sur un ou plusieurs outils (Excel, Teams, Outlook, etc…)