Pourquoi suivre une formation Outlook ?
Outlook est un outil central de la vie professionnelle : gestion des emails, organisation de l’agenda, suivi des tâches et communication quotidienne. Mal utilisé, il devient une source de surcharge et de perte de temps.
Une formation Outlook personnalisée permet de reprendre le contrôle de sa messagerie, de mieux organiser son travail et de gagner en efficacité au quotidien.
Les formations proposées sont adaptées aux usages professionnels réels : gestion efficace des e‑mails, organisation du calendrier, création et suivi des tâches, gestion des contacts et bonnes pratiques de communication en entreprise.
Elles sont dispensées à distance, en individuel ou en petit groupe, avec un accompagnement personnalisé et des exercices pratiques basés sur des situations professionnelles concrètes.
Pour un accompagnement personnalisé, découvrez les offres premium de formation bureautique à distance ou Office 365.
Public concerné
A qui s’adresse la formation Outlook ? A toute personne souhaitant mieux s’organiser et gagner du temps.
Débutants et utilisateurs réguliers
- Prise en main efficace d’Outlook
- Optimisation des usages existants
- Méthodes simples et applicables
Salariés
et indépendants
- Trop d’emails à gérer
- Manque d’organisation
- Difficulté à prioriser
Assistants, managers et
chefs de projet
- Gestion de volumes importants de messages
- Organisation des réunions
- Suivi des actions et des tâches
Programmes de formation
Durée : 7 heures
Objectif : Communiquer et organiser son calendrier, ses tâches, mails et contacts
- Découvrir l’environnement Outlook
- Gérer, classer et archiver ses messages
- Définir des règles
- Intégrer des objets
- Gérer ses contacts
- Utiliser le calendrier
- Créer et gérer des tâches
Durée : 7 heures
Objectif : Reprendre les points non acquis
- Reformulation : Description de l’environnement Outlook
- Revoir les points non acquis :
- Gérer, classer et archiver ses messages
- Définir des règles
- Intégrer des objets
- Gérer ses contacts
- Utiliser le calendrier
- Créer et gérer des tâches
- Résoudre les problèmes rencontrés
Durée : 7 heures
Objectif : Utiliser les fonctions avancées
- Rappels
- Gérer la messagerie
- Importer, Exporter ses contacts
- Classer et archiver ses mails : archivage manuel et automatique
- Exploiter les possibilités du calendrier
- Gérer ses tâches et ses notes
Modalités pratiques
Format de formation
- Formation individuelle ou en duo
- En face-à-face, à distance
- Partage d’écran sécurisé
Durée, horaires et rythme
- Séances de 1h30 à 3h30
- Planning adapté à vos contraintes
- Progression personnalisée
Méthode pédagogique
- Travail sur votre messagerie
- Exercices pratiques concrets
- Temps de questions‑réponses
FAQ
FAQ – Formation Outlook
Faut‑il être débutant pour suivre la formation ?
Non. La formation s’adapte à votre niveau et à vos habitudes.
La formation Outlook est‑elle personnalisée ?
Oui, totalement, selon votre environnement de travail.
Peut‑on travailler sur sa propre boîte mail ?
Oui, la formation repose sur votre messagerie réelle.
La formation est‑elle uniquement à distance ?
Oui, en face‑à‑face distanciel avec accompagnement individuel.