Pourquoi se former à Microsoft Forms ?
Microsoft Forms est l’outil de Microsoft 365 permettant de créer rapidement des formulaires, enquêtes, questionnaires, sondages et quiz interactifs.
Il facilite la collecte d’informations, l’analyse des réponses et l’automatisation des processus de recueil de données.
Une formation Microsoft Forms permet de s’approprier l’outil. La collecte et l’analyse des données sont rapides.
Qu’est‑ce que Microsoft Forms ?
Microsoft Forms est une application Microsoft 365 dédiée à la création de :
- Formulaires de collecte d’informations
- Questionnaires qualité
- Enquêtes de satisfaction
- Sondages
- Quiz d’évaluation et de formation
Les réponses sont collectées en temps réel et peuvent être analysées directement dans Forms ou exportées vers Excel.
Les formations proposées sont dispensées à distance, avec un accompagnement personnalisé et des exercices adaptés aux besoins professionnels.
Pour un accompagnement personnalisé, découvrez les offres premium de formation et Microsoft 365
Public concerné
A qui s’adresse la formation Microsoft 365 ? A toute personne souhaitant créer des formulaires, quiz et sondages professionnels.
Débutants et utilisateurs Microsoft 365
- Découvrir Microsoft Forms
- Créer ses premiers formulaires
- Collecter efficacement des données
Chefs de projets, RH et managers
- Mener des enquêtes internes
- Évaluer des formations
- Mesurer la satisfaction des collaborateurs
Formateurs et enseignants
- Créer des quiz interactifs
- Évaluer les acquis
- Automatiser les résultats
Programmes de formation
Durée : 3h
Objectif : Comprendre l’environnement Forms et ses usages pour créer des formulaires professionnels
- Découvrir Microsoft Forms :
- Présentation de Microsoft Forms et de l’interface utilisateur
- Accèder à Forms depuis Microsoft 365
- Les différents types de formulaires disponibles
- Découvrir les fonctionnalités principales
- Créer un formulaire :
- Créer un nouveau formulaire
- Ajouter un titre et une description
- Insérer des questions
- Paramétrer les réponses obligatoires
- Utiliser les différents types de questions (Texte, choix multiple, date, échelle, classement et évaluation)
- Organiser les questions et ajouter des sections
Durée : 2h
Objectif : Créer des évaluations et des questionnaires de validation des connaissances
- Créer un quiz
- Définir les réponses correctes
- Attribuer des points
- Paramétrer la notation automatique
- Personnaliser les messages de retour
- Analyser les résultats d’évaluation
Durée : 3h
Objectif : Adapter les formulaires aux besoins de l’entreprise et les partager efficacement
- Thèmes et personnalisation graphique
- Gérer les droits d’accès et définir la restriction aux utilisateurs internes
- Autoriser des réponses externes
- Limiter le nombre de réponses
- Définir une période de disponibilité
- Générer les liens de partage
- Partager et diffuser : par courrier électronique, Teams et QR Codes
- Publier sur SharePoint
Durée : 2h
Objectif : Analyser et interpréter les données collectées
- Visualiser les résultats
- Statistiques automatiques
- Graphiques intégrés
- Analyser les tendances
- Exporter vers Excel
- Préparer les rapports
Modalités pratiques
Format de formation
- Formation individuelle ou en duo
- En face-à-face, à distance
- Partage d’écran sécurisé
Durée, horaires et rythme
- Séances de 2h à 3h
- Planning adapté à vos contraintes
- Progression à votre rythme
Méthode pédagogique
- Exercices pratiques
- Cas concrets professionnels
- Temps de questions‑réponses
FAQ
FAQ – Formation Microsoft 365
Quelle est la différence entre Office 365 et Microsoft 365
Microsoft 365 est le nouveau nom d’Office 365, avec des fonctionnalités enrichies et des outils collaboratifs intégrés.
La formation est‑elle vraiment personnalisable ?
Oui, le contenu est entièrement adapté à votre niveau, vos outils et vos objectifs.
Est-ce une formation uniquement à distance ?
Oui, en face-à-face distanciel, avec partage d’écran, pour un accompagnement optimal.
Peut-on se concentrer sur un seul outil Microsoft 365 ?
Oui, la formation peut être globale ou ciblée sur un ou plusieurs outils (Excel, Teams, Outlook, etc…)