Pourquoi se former à SharePoint ?
SharePoint Online est la plateforme collaborative de Microsoft 365 permettant de centraliser les documents, faciliter la collaboration entre équipes et diffuser l’information au sein de l’entreprise.
Une formation SharePoint permet de mieux organiser les contenus, sécuriser les documents et optimiser le travail collaboratif.
Qu’est‑ce que SharePoint ?
SharePoint Online est un outil Microsoft 365 qui permet de :
- Stocker et partager des documents.
- Collaborer en temps réel sur les fichiers.
- Créer des sites d’équipe.
- Diffuser des informations via des sites de communication.
- Gérer des listes et des bibliothèques documentaires.
Grâce à SharePoint, les utilisateurs disposent d’un espace centralisé pour collaborer efficacement, en présentiel comme à distance.
Les formations proposées sont dispensées à distance, avec un accompagnement personnalisé et des cas pratiques adaptés à l’activité professionnelle des participants.
Pour un accompagnement personnalisé, découvrez les offres premium de formation bureautique et Microsoft 365
Public concerné
A qui s’adresse la formation SharePoint ? A toute personne souhaitant l’utiliser dans un contexte professionnel.
Débutants et utilisateurs Microsoft 365
- Découvrir SharePoint Online.
- Organiser les documents de travail.
- Collaborer efficacement sur les contenus.
Assistants, managers, chefs de projet
- Centraliser les informations.
- Faciliter le partage des documents
- Suivre les activités d’équipe.
Référents Microsoft 365
- Administrer les espaces collaboratifs.
- Structurer les sites SharePoint.
- Accompagner les utilisateurs.
Programmes de formation
Durée : 3h30
Objectif : Utiliser les fonctions de collaboration, outils de recherche de documents
- Découvrir SharePoint Online
- Accès, présentation de l’interface et paramétrage
- Relation entre SharePoint, Teams et OneDrive
- Typologie des sites SharePoint
- Navigation dans un site
- Recherche d’informations
- Utiliser Sharepoint comme utilisateur :
- Accéder aux bibliothèques de documents
- Télécharger et modifier des documents
- Partager des documents
- Coéditer un document Office
- Rechercher des documents
- Utiliser les favoris
Durée : 2h
Objectif : Organiser efficacement les documents de l’entreprise
- Créer une bibliothèque de documents
- Organiser les dossiers
- Utiliser les métadonnées
- Extraire, archiver un fichier
- Gérer les versions des documents
- Créer des alertes sur un documents
- Restaurer un fichier effacé
- Synchroniser des fichiers
- Configurer les affichages
- Créer un raccourci de bibliothèque dans l’explorateur Windows
Durée : 2h
Objectif : Structurer et suivre des informations métier
- Créer une liste SharePoint
- Ajouter des colonnes
- Gérer les données
- Créer des vues personnalisées
- Trier et filtrer les informations
- Utiliser les listes pour le suivi d’activités
Durée : 7h
Objectif : Créer et gérer un espace collaboratif pour une équipe ou un projet
- Créer le site d’équipe
- Présentation des sites d’équipe
- Créer et configurer un site
- Gérer les propriétaires et les membres
- Créer des bibliothèques
- Créer des listes
- Gérer les autorisations et les alertes
- Paramétrer la navigation
- Gérer le contenu du site :
- Ajouter et modifier des documents
- Gérer les bibliothèques
- Partager des contenus
- Coéditer des documents
- Gérer les listes SharePoint
- Ajouter, modifier, personnaliser et publier les pages (webparts, actualités, structure et page d’accueil)
- Personnaliser le site (thème, logo, navigation, liens)
- Effectuer la maintenance du site
- Associer le site à Teams
Durée : 7 heures
Objectif : Créer un portail de diffusion de l’information
- Présentation et intérêts du site de communication
- Créer le site :
- Choisir le modèle
- Paramétrer le site : nom, description et confidentialité
- Interface et éléments constitutifs
- Structure du site
- Navigation, menus et sous-menus
- Pages principales et sous-pages
- Bibliothèques et contenus
- Personnaliser le site
- Utiliser la boîte à outils (composants webparts, images, liens)
- Définir le thème et le logo
- Personnaliser le menu principal et définir la navigation (pages et sous-pages)
- Modifier l’entête et le pied de page
- Gérer les sections et les colonnes
- Définir les propriétés
- Gérer les actualités
- Créer une actualité à partir d’un modèle et publier
- Insérer des médias et mettre en forme
- Promouvoir une actualité
- Sécuriser le site (autorisation et alertes)
Modalités pratiques
Format de formation
- Formation individuelle ou en duo
- En face-à-face, à distance
- Partage d’écran sécurisé
Durée, horaires et rythme
- Séances de 1h30 à 3h30
- Planning adapté à vos contraintes
- Progression à votre rythme
Méthode pédagogique
- Exercices pratiques sur vos documents
- Mise en application immédiate
- Temps de questions‑réponses
FAQ
FAQ – Formation Microsoft 365
Quelle est la différence entre Office 365 et Microsoft 365
Microsoft 365 est le nouveau nom d’Office 365, avec des fonctionnalités enrichies et des outils collaboratifs intégrés.
La formation est‑elle vraiment personnalisable ?
Oui, le contenu est entièrement adapté à votre niveau, vos outils et vos objectifs.
Est-ce une formation uniquement à distance ?
Oui, en face-à-face distanciel, avec partage d’écran, pour un accompagnement optimal.
Peut-on se concentrer sur un seul outil Microsoft 365 ?
Oui, la formation peut être globale ou ciblée sur un ou plusieurs outils (Excel, Teams, Outlook, etc…)